Benutzerdokumentation¶
Diese Dokumentation ist für Endbenutzer wie Schulamtsmitarbeiter und Lehrer
Informationen zum Anlegen von Einrichtungen und Lehrpersonen für Manager
- Benutzerdokumentation
- Menüleiste
- Hauptmenü
- Externe Einrichtungen und Personen anlegen
- Klassen anlegen
- Schüler anlegen
- Bibliothek pflegen
- Externe Begleitung für Schüler
- Sonderpädagogenzuordnung
- Klassenwechsel
- Förderstufenwechsel
- Massnahmen durchführen
- Bibliothek
Menüleiste¶
Neben der Anzeige des aktuellen Schuljahres befindet sich das Hauptmenü und die Anzeige der persönlichen Systemnachrichten des angemeldeten Benutzers. Das Benutzermenü rechts ermöglicht die Verwaltung des Benutzerkontos.
Hauptmenü¶
Externe Einrichtungen und Personen anlegen¶
Externe Personen sind Personen, die an der Förderprozessen der Schüler beteiligt sind, aber nicht an einer Schule oder Verwaltungseinrichtung tätig sind.
Darunter fallen bspw. Psychologen, Jugendamtsmitarbeiter, Ärzte und ähnliches.
Externe Einrichtungen können alleine oder zusammen mit externen Personen angelegt werden.
Ebenso ist es möglich externe Personen ohne Einrichtungszugehörigkeit anzulegen.
Externe Personen anlegen¶
Hauptmenü -> Externe Betreuungspersonen -> Neue Externe Betreuungsperson
Die Berufsbezeichnung ist rein informativ.
Im Tab Einrichtungszugehörigkeit kann die Person entweder einer bestehenden Einrichtung zugeordnet werden, oder es kann eine neue Einrichtung für Sie erstellt werden.
Die Notizen werden in der Beschreibung der externen Person angezeigt.
Abgesehen von dem Hauptmenüeintrag ist es auch noch möglich neue Begleitpersonen in der Übersicht eines Schüler in der Team-Box hinzuzufügen. siehe: Externe Begleitung für Schüler
Externe Einrichtung anlegen¶
Hauptmenü -> Externe Einrichtungen -> Neue Externe Einrichtung
Entweder es wird direkt eine Einrichtung angelegt, oder es wird bei einer Person "Neue Einrichtung erstellen" ausgewählt.
Die externen Einrichtungen sind nicht Teil der Einrichtungshierarchie der Schulen und Ämter, sondern stehen unabhängig davon.
Klassen anlegen¶
Hauptmenü -> Schulen und Bildungseinrichtungen -> Klasse erstellen
Da die Schüler in Klassen verwaltet werden und Klassenlehrer für den Verlauf der Fördermassnahmen eine hervorgehobene Rolle spielen, sollten für alle Bildungseinrichtungen zumindest die Klassen des aktuellen Schuljahres angelegt werden, die Schüler in Förderprozessen enthalten.
Für eine Klasse wird festgelegt, ob die Klasse für das aktuelle oder für ein kommendes Schuljahr erstellt werden soll. Schüler werden immer unter den Klassen des aktuellen Schuljahres geführt, beim Schuljahreswechsel werden Sie in die Klassen des kommenden Schuljahres überführt.
Die Gesamtzahl der Schüler muss für eine Klasse eingetragen werden, um den Personalbedarf für die Förderung in der Regellehre bestimmen zu können.
Im System erfasste Schüler können im Tab "Schüler" in die neue Klasse übertragen werden. Diese verlassen dann Ihre alte Klasse und werden in der neuen Klasse weitergeführt. Das zieht einen Laufbahneintrag der Schüler nach sich.
Klassen für nächstes Schuljahr¶
Hauptmenü -> Schulen und Bildungseinrichtungen -> Klassen für nächstes Schuljahr
Sobald ein Schuljahreswechsel stattfindet, können die existierenden Schüler in die Klassen des nächsten Schuljahres versetzt werden. Unter diesem Menüpunkt kann die Aufteilung der Schüler auf die kommenden Klassen festgesetzt werden. Der eingeloggte Benutzer kann nur für seine eigenen Einrichtungen eine Zuordnung vornehmen. Sobald die das nächste Schuljahr begonnen wird, wird dann diese Klassenzuordnung umgesetzt.
Nächstes Schuljahr beginnen¶
Sobalb alle Schüler des bestehenden Schuljahres eine neue Klasse bekommen haben und das neue Schuljahr begonnen hat, kann über
Hauptmenü -> Schulen und Bildungseinrichtungen -> Neues Schuljahr beginnen
das neue Schuljahr begonnen werden. Dieser Schritt ist auch notwendig, da Laufbahneinträge und ähnliches ansonsten für das alte Schuljahr erstellt werden.
Schüler anlegen¶
Hauptmenü -> Schüler und betreute Personen -> Neuer Schüler
Im Vorfeld muss für den Schüler die Einrichtung ausgewählt werden, in der der Schüler geführt wird.
Es muss mindestens eine Person mit Personensorgeberechtigung für einen Schüler eingetragen werden.
Duplikatsprüfung¶
Nach dem speichern wird geprüft, ob der Schüler an anderen Einrichtungen und Installationen im Schulboardnetz bereits geführt wird.
In den Systembenachrichtigungen wird der Status der Prüfung gemeldet.
"Schüler kann angelegt werden" -> Über einen Klick auf die Nachricht kann der Schüler ins System eingetragen werden.
"Duplikate gefunden" -> Über einen Klick auf die Nachricht kann der Schüler dennoch ins System eingetragen werden oder die Auflösung des Duplikatfalles gestartet werden.
Bibliothek pflegen¶
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Diagnoseinstrumente hinzufügen
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Förderinstrumente hinzufügen
Hier werden sämtliche Einträge aus der zentralen Bibliothek aufgelistet. Über das Lupensymbol ist eine Suche in der zentralen Bibliothek möglich, Lokale Bestände können über "+" hinzugefügt werden.
Für das hinzufügen zum lokalen Bestand muss die an den jeweiligen Einrichtungen verfügbare Anzahl an Exemplaren eingetragen werden.
Für Förderprozesse bei Schülern stehen nur Bibliothekseinträge zur Verfügung, die auch einen entsprechenden lokalen Bestand haben.
Externe Begleitung für Schüler¶
Für die Verwaltung der externen Begleitung die Übersicht eines Schülers aufrufen:
In den meisten Listen ist der Namen eines Schüler verklinkt auf die Übersicht.
Liste mit allen Schülern für die die Ansicht erlaubt ist:
Hauptmenü -> Schüler und betreute Personen -> Schüler suchen
In der Übersicht eines Schülers können die Beziehungen über die Team-Box unten rechts verwaltet werden:
Es besteht die Möglichkeit eine Begleitperson aus der Liste auszuwählen oder eine neue zu erstellen.
Die Begleitung sollte im Feld Notizen beschrieben werden. Es ist notwendig, die Schweigepflichtsentbindung der Person bzgl. des Klienten hochzuladen, damit die Person an den Förderprozessen beteiligt werden kann.
Sonderpädagogenzuordnung¶
Für die Verwaltung der sonderpädagogischen Begleitung die Übersicht eines Schülers aufrufen:
In den meisten Listen ist der Namen eines Schüler verklinkt auf die Übersicht.
Liste mit allen Schülern für die die Ansicht erlaubt ist:
Hauptmenü -> Schüler und betreute Personen -> Schüler suchen
Ebenfalls über die Team-Box unten rechts wird der für den Schüler zuständige Sonderpädagoge verwaltet:
Die Änderung oder das hinzufügen einer sonderpädagogischen Fachkraft erweitert die Laufbahn des Schülers entsprechend.
Klassenwechsel¶
Ein Klassenwechsel eines Schülers kann auf mehrere Arten durchgeführt werden.
Unabhängig von der Art wird immer ein Laufbahnwechsel für die Schüler, die die Klasse wechseln erzeugt.
Über die Schülerübersicht¶
Hauptmenü -> Schüler und betreute Personen -> Schüler suchen
In der Übersicht eines Schülers kann der Klassenwechsel über das Aktionsmenü des Schülers erfolgen
Über die Klassenverwaltung¶
Hauptmenü -> Schulen und Bildungseinrichtungen -> Schulen und Bildungseinrichtungen suchen
Die Einrichtung wird aufgerufen und dann kann in der Klassenliste die Klasse durch Klick auf 
bearbeitet werden.
Im Tab "Schüler" wird der neue Schülerbestand der Klasse ausgewählt.
Förderstufenwechsel¶
Hauptmenü -> Schüler und betreute Personen -> Schüler suchen
Ein Förderstufenwechsel eines Schülers wird immer über das Aktionsmenü auf der Übersichtsseite eines Schülers durchgeführt (siehe Klassenwechsel) .
Förderstufenwechsel sind in abhängig von den abgeschlossenen Massnahmen eines Schülers. Erst wenn die Bedingungen für einen Anstieg gegeben sind, ist der Menüpunkt vefügbar.
Massnahmen durchführen¶
Massnahmen können an 2 Stellen durch klick auf 
erstellt werden.
Auf der Übersichtsseite eines Schülers:
Auf der Startseite eines Lehrers:
Hier muss der Schüler für den die Massnahme erstellt werden soll ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen die Schüler aus Einrichtungen, an denen der Lehrer tätig ist.
Beginn der Massnahme¶
Massnahmen können erst nachdem sie begonnen haben abgeschlossen werden und weitere Massnahmen, dowie ein anheben der Förderstufe ermöglichen.
Art der Massnahme¶
Mit der Durchführung von Massnahmen und Anheben der Förderstufe eines Schülers werden weitere Massnahmenarten für einen Schüler verfügbar.
Je nach Massnahmenart sind unterschiedliche Optionen verfügbar:
- Förder und Diagnoseinstrumente
- Zielvereinbarungen und deren Evaluationen
- Avisierung von Gesprächen
- Formale Beschlüsse
Hinweise zum Ausfüllen¶
Abhängig von der Art der Massnahme müssen bestimmte Kriterien erfüllt werden. Diese Bedingungen werden als Hinweise zum Ausfüllen angezeigt.
Diese Bedingungen müssen beim Speichern erfüllt sein.
Aktueller Portfoliostatus¶
Der aktuelle Zustand der Förderung im Hinblick auf die Förderregularien wird angezeigt. Diese Bedingungen müssen nicht durch eine bestimmte Massnahme erfüllt werden. Diese sind jedoch Vorbedingung für die Freischaltung weiterer Massnahmenarten und Förderstufenwechsel.
Diese Bedingungen können durch diese oder folgende Massnahmen erfüllt werden und ermöglichen eine Erweiterung der Massnahmen.
Tab "Beteiligte"¶
Beteiligt an einer Massnahme können nur Betreuungspersonen sein, die auch an der Einrichtung des Schülers aktuell tätig sind.
Tab "Inhalte"¶
Förderbereich und Inhalte müssen ausgefüllt werden. Es können Dateien angehängt werden.
Dateien können unterschiedliche Arten haben. Die Arten hängen vom aktuellen Regelsatz für Fördermassnahmen ab.
| Art | Funktion |
| Besprechungsschwerpunkte | Alternative zum Ausfüllen des Textfeldes |
| Einverständnis zur Diagnose | Notwendig zur Erweiterung des Portfolios |
| Normales Dokument | Keine besondere Bedeutung für die Erweiterung des Portfolios |
| Beratungsantrag | Notwendig zur Erweiterung des Portfolios |
| ... | je nach Regelsatz weitere Dokumentarten |
Weitere Tabs
Um weitere Tabs anzuzeigen, müssen unten auf der Seite der Inhalte unter "Weitere Schritte" Optionen ausgewählt werden.
Abhängig von der Massnahmen sind weitere Schritte erforderlich, in diesem Fall werden die dazugehörigen Tabs bereits angezeigt.
Tab "Zielvereinbarungen"¶
Es können beliebig viele Zielvereinbarungen geschlossen werden, je nach Art der Massnahme können diese auch Evaluiert werden.
Für Evaluationen werden die Beteiligten jeweils eine Bewertung der Zielvereinbarung abgeben müssen. Der ersteller der Massnahmen kann Bewertungen auch im Namen von anderen Beteiligten abgeben, alle weiteren Beteiligten jedoch nur für sich selber.
Eine Evaluation gilt erst als abgeschlossen, wenn alle Bewertungen vorliegen.
Für die Erweiterung des Portfolios wird an einigen Stellen geprüft, ob Zielvereinbarungen nicht erfolgreich evaluiert wurden, d.h. die Zielvereinbarung nicht erfüllt wurde.
Eine Evaluation gilt als nicht erfolgreich, wenn der Durchschitt der Bewertungen negativ ist
Ergänzende Kommentare zu den Zielen beziehen sich nicht auf einzelne Ziele, sondern alle Zielvereinbarungen.
Tab "Massnahme"¶
An dieser Stelle können konkrete Massnahmen, alleinstehend oder mit Bezug auf Zielvereinbarungen angefügt werden. Die Massnahmen können auf Basis von Förder/Diagnoseinstrumenten aus der Bibliothek erstellt werden oder ohne zugrundeliegende Literatur.
| Freie Massnahme | Keine Auswahl von Diagnose oder Förderinstrumenten |
| Formale Massnahme | Auswahl von Förder oder Diagnoseinstrumenten |
Diagnoseinstrumente können nach der Erstellung ausgewertet werden. Hierzu wird die Massnahme über die Schülerübersicht bearbeitet und es können die Werte der getesteten MErkmale eingetragen werden. Diese Einträge dienen der Dokuemntation und haben keinn Einfluss auf die Erweiterung des Schülerportfolios.
Tab "Beschlüsse"¶
Bei einigen Massnahmen können Beschlüsse hinterlegt werden, bspw. bei Förderkonferenzen. Die Beschlüsse haben Einfluss auf die weitere zur Verfügung stehenden Massnahmen, also die Erweiterung des Portfolios.
In der Regel können Massnahmen, die BEschlüsse fordern, erst dann komplett abgeschlossen werden, wenn die Beschlüsse eingetragen wurden.
Massnahmen abschliessen¶
Das Abschliessen von Massnahmen ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterung eines Portfolios. Nach dem abschliessen ist eine Massnahme nur eingeschränkt änderbar. Im Wesentlichen können keine Aspekte der Massnahme mehr geändert werden, die eine Vorbedingung für darauf folgende Massnahmen darstellen. Beschreibungstexte können in der Regel noch angepasst werden und Dateien können hinzugefügt werden. Beteiligte, verwendete Massnahmen, Evaluationen u.ä. sind nicht mehr änderbar/hinzufügbar.
Massnahmen können erst dann abgeschlossen werden, wenn Sie begonnen haben und alle Evaluationen durchgeführt wurden.
Nicht abgeschlossene Massnahme: 
Abgeschlossene Massnahme: 
Abschliessen von Massnahmen erfolgt durch klick auf 
. Sollte der Button grau sein, muss entweder noch eine oder mehrere Evaluation(en) abgeschlossen werden, oder die Massnahme liegt noch in der Zukunft.
Evaluationen abschliessen/ausfüllen¶
Eine Massnahme mit Evaluation wird in der Übersicht angezeigt: 
Durch klick auf 
können die Ergebnisse für sämtliche Zielvereinbarungen dieser Massnahme bearbeitet werden. Wird der Button 
grün dargestellt, sind die Evaluationen sämtlich abgeschlossen.
Bibliothek¶
Die Förder und Diagnosebibliothek teilt sich auf in die lokale Bibliothek, die auf jedem Schulboard gespeichert wird und nur dort zur Verfügung steht, sowie in die zentrale Bibliothek, die auf dem zentralen Schulboard gespeichert wird und deren Einträge von den einzelnen Schulboards übernommen werden können.
Die zentrale Liste enthält im Augenblick wenige Einträge, soll aber in Kooperation mit Fachverlagen in Zukunft erweitert werden, um ein möglichst umfassendes Verzeichnis von Förder und Diagnoseliteratur zur Verfügung zu stellen. Die Einträge können in einem Schulboard der lokalen Bestandsbibliothek hinzugefügt werden.
In Massnahmen können nur Einträge aus der lokalen Bibliothek des Schulboards verwendet werden, für die auch ein Bestand vorliegt.
Zentrales Verzeichnis¶
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Diagnoseinstrumente hinzufügen
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Förderinstrumente hinzufügen
Im zentralen Verzeichhnis werden nur Einträge aus der zentralen Liste aufgeführt. Lokale Einträge finden sich unter Diagnoseinstrumente ausleihen
Es empfiehlt sich, zuerst in der zentralen Liste nach Literatur zu suchen, da das ausfüllen der Basisdaten dann entfällt.
Hinzufügen von Einträgen¶
Durch Klick auf 
bei einem Eintrag kann der Eintrag in die lokale Bibliothek für die Bestandserfassung aufgenommen werden.
Nach dem Hinzufügen wird für den Eintrag angezeigt, und die Basisdaten des Eintrages können für den lokalen Bestand angepasst werden.
Das Ändern des Bestands an Einrichtungen erfolgt nicht hier, sondern unter Diagnoseinstrumente ausleihen
Durch Klick auf können Einträge erstellt werden, die nicht im zentralen Verzeichnis gefunden wurden, die aber dennoch in die lokale Bibliothek übernommen werden sollen.
Lokaler Bestand¶
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Diagnoseinstrumente ausleihen
Hauptmenü -> Bibliotheken -> Förderinstrumente ausleihen
Der lokale Bestand enthält die Förder und Diagnoseinstrumente, die in Massnahmen eingesetzt werden können, und für die an den Einrichtungen ein Bestand erfasst werden kann. Außerdem ist eine Ausleihe-Funktion verfügbar, über die die Benutzug der Literatur nachvollzogen werden kann.
Hinzufügen von Einträgen¶
Sollte ein Eintrag nicht in der zentralen Liste gefunden werden, kann er durch klick auf hinzugefügt werden. Das übernehmen aus der zentralen Liste ist jedoch vorzuziehen, da dann das ausfüllen der Basisdaten entfällt.
Bestandserfassung¶
Über den Dropdown 'Ausleihe' kann der Bestand des Eintrages geändert werden. Im folgenden Formular sind die Einrichtungen gelistet, für die der Eingeloggte User berechtigt ist, den Bestand zu ändern. Im Falle von Lehrern sind das die eigenen Einrichtungen, im Falle von Verwaltungsmitarbeitern alle untergeordneten Einrichtungen.
In Massnahmen können nur Einträge verwendet werden, für die an den Einrichtungen, an der Sie eingesetzt werden, mindestens ein Exemplar vorrätig ist.
Ausleihe¶
In dem Dropdown werden die Einrichtungen gelistet, an denen Bestand vorhanden ist. Wenn entweder kein Bestand vorliegt, oder alle Exemplare gerade in Verwendung sind, ist der Eintrag ausgegraut.
Auswahl der Einrichtung öffnet die Kalenderansicht. Hier den Zeitraum für die Ausleihe wählen und mit "OK" bestätigen.
Eine Person kann nur ein Exemplar gleichzeitig ausleihen. Es können nur soviele Exemplare gleichzeitig ausgeliehen werden, wie die Einrichtung Bestand hat.
Rückgabe¶
Die Rückgabe erfolgt ebenfalls über den Kalender
Alternativ ist die Rückgabe auf der Lehrerstartseite möglich.
über Hauptmenü -> Lehrer und Betreuungspersonen -> Lehrer suchen und Aufruf der Detailansicht für einen Lehrer kann ebenfalls eine Rückgabe durch berechtigte Personen im Namen des Lehrers erfolgen.